1. Các dòng máy photocopy phổ biến cho thuê
Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn, các đơn vị thường cung cấp hai thương hiệu uy tín và hoạt động ổn định nhất hiện nay:
Ricoh: Vận hành mượt mà, bản in sắc nét, thiết kế thẩm mỹ và cực kỳ phổ biến trong các văn phòng hiện đại.
Toshiba: Dòng máy "nồi đồng cối đá", tốc độ xử lý nhanh, phù hợp cho các văn phòng có khối lượng in ấn lớn hoặc các công trình, công ty xây dựng.
2. Các hình thức thuê máy linh hoạt
Thuê theo tháng (Dài hạn): Phù hợp cho văn phòng, doanh nghiệp, trường học. Chi phí cố định hàng tháng giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách.
Thuê ngắn hạn / Theo sự kiện: Dành cho các dự án ngắn ngày, hội nghị, hội thảo hoặc các công trình xây dựng chỉ hoạt động trong vài tháng.
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
Không tốn chi phí đầu tư ban đầu: Bạn không cần bỏ ra một khoản tiền lớn lên đến hàng chục triệu đồng để mua máy mới.
Miễn phí chi phí sửa chữa & bảo trì: Mọi linh kiện hao mòn, mực in, hỏng hóc kỹ thuật đều được đơn vị cho thuê xử lý hoàn toàn miễn phí.
Đổi máy dễ dàng: Nếu nhu cầu in ấn tăng lên, bạn có thể yêu cầu nâng cấp lên dòng máy có tốc độ cao hơn mà không cần mua máy mới.
4. Kinh nghiệm khi chọn đơn vị thuê tại Bình Dương
Thời gian hỗ trợ kỹ thuật: Hãy ưu tiên các đơn vị có kho hàng hoặc chi nhánh ngay tại Bình Dương (Thuận An, Dĩ An, Thủ Dầu Một, Bến Cát...) để đảm bảo khi máy gặp sự cố, kỹ thuật viên có thể mặt xử lý nhanh trong vòng 1 – 2 giờ, tránh làm gián đoạn công việc.
Hạn mức số bản in (Định mức hàng tháng): Hãy ước tính số lượng giấy văn phòng bạn tiêu thụ mỗi tháng (ví dụ: 3.000, 5.000 hay 10.000 bản) để chọn gói thuê có hạn mức phù hợp, tránh việc bị tính thêm phí vượt định mức quá cao.